RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

1. Stosownie do przepisów RODO Strony wzajemnie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na przechowywanie informacji kontaktowych oraz na korzystanie z nich, włączając w to imiona i nazwiska, numery telefonów i adresy poczty elektronicznej, bez względu na miejsce prowadzenia działalności. Informacje takie będą przetwarzane
   i wykorzystywane w związku z prowadzoną działalnością, w celu realizacji umowy oraz w celach handlowych i marketingowych i mogą być udostępnione wykonawcom, partnerom handlowym Zamawiającego, jeśli informacje te mają związek z prowadzoną przez nich działalnością, w tym celu utrzymywania kontaktu ze stronami Umowy

1. Administratorem danych osobowych jest firma EKOMOS Ochrona Środowiska Monika Szulc, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP 668 184 38 71, REGON 302385265, z siedzibą w miejscowości Chylin 113, 62 – 710 Władysławów, mail. ekomos@ekomos.info.pl, tel. 667 – 275 – 475 zwana dalej „Administratorem”.

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym
   w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO” oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 ze zm.).

1. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie
   z prawem. Dane są zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie są poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne
   do osiągnięcia celu przetwarzania.

1. Możliwe cele zbierania danych osobowych przez Administratora:

• zawarcie, wykonania i kontynuacji umów kupna / sprzedaży towarów i usług oferowanych przez administratora
• wykonanie ciążących na administratorze obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji),
• ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń,
• marketing bezpośredni,
• tworzenie zestawień analiz i statystyk (na potrzeby wewnętrzne administratora),
• weryfikacja wiarygodności płatniczej,
• wsparcie obsługi,
• szeroko pojętej współpraca handlowa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f lub art. 9 ust. 1 oraz ust. 2 lit. a, b, c, d, h, i j – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.,

1. Możliwi odbiorcy danych osobowych zebranych przez Bio-Consult Radosław Szulc:

• Administrator udostępnia zebrane dane osobowe swoich Klientów tj. Usługobiorców/ Zleceniodawców/ i Kontrahentów wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora (wysyłka do Klienta sprawozdań, wniosków, dokumentacji).
• W przypadku Klienta, który korzysta z elektronicznych sposobów płatności lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta, wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności.
• Firma EKOMOS (Administrator) korzysta z usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Podmioty te mogą uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych,w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Te podmioty to dostawcy usługi systemów informatycznych, biuro księgowe oraz inni podwykonawcy zewnętrzni.
• Administrator w razie konieczności udostępnia umowy outsourcingowe, umowy zlecenia oraz faktury VAT i zebrane w tych dokumentach dane osobowe organom kontrolnym oraz organom ścigania takim, jak urząd skarbowy, zakład ubezpieczeń społecznych, urząd celny, policja, sąd itp.
• Administrator w ramach realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy outsourcingowej lub umowy zlecenia w razie konieczności i za zgodą Klienta tj. Usługobiorcy/Zleceniodawcy udostępnia przygotowane sprawozdania, ewidencje, wnioski o wpisy do rejestrów, wnioski o wydanie/zmianę decyzji administracyjnych, organom przeprowadzającym kontrolę u Klienta. Takimi organami są urząd marszałkowski, generalna dyrekcja ochrony środowiska, wojewódzki inspektorat ochrony środowiska, starostwo, urząd miejski, urząd gminy itp.
• Administrator nie przekazuje danych osobowych swoich Klientów tj. Zleceniodawców/Usługobiorców poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów:

• nazwa firmy,
• NIP, REGON, KRS firmy
• imię i nazwisko Zamawiającego/Zleceniodawcy,
• imię i nazwisko osób przekazujących dane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, koordynatorów umowy ze strony Zamawiającego,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu kontaktowego,
• adres miejsca prowadzenia działalności – zakładu produkcyjnego (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
• adres siedziby firmy (jeżeli jest inny niż adres miejsca prowadzenia działalności – zakładu produkcyjnego),

1. Podane dane osobowe będą przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza,
   że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku
   z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy. Dodatkowo,
   po rozwiązaniu umowy, dane osobowe będą przechowywane ze względu na obowiązki wynikające z regulacji księgowych i podatkowych, przez czas ich trwania, oraz ze względów bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.